Die meisten Firmen ermöglichen Ihren Mitarbeitenden eine flexible Arbeitszeitgestaltung und viele nutzen die Option Homeoffice. Je nach Situation und Interessen, trifft man sich jedoch auch gerne wieder im Büro an einem Team- oder Projekttag und nutzt dafür einen sog. Shared Desk. Das Problem ist, dass diese Shared Desk meistens immer dann überbucht sind, wenn man ins Büro will und die Leute, die ich gerne im Büro treffen würde, sind nicht vor Ort. Tools gibt es einige auf dem Markt mit welchen man so ein Arbeitsplatz im Voraus buchen kann, aber das reicht uns nicht. Der Planungsaufwand ist immer noch viel zu hoch.

Die meisten Tools für die Platzreservierung sind eher simpel und erfüllen nur diesen einen Zweck. Doch für viele Leute ist es entscheidend, wo sie im Büro sitzen und auch neben wem. Wir stellen uns viele zusätzliche Funktionen vor, die die Attraktivität des Büroarbeitsplatz-Reservationssystem steigert.

Das Buchungssystem soll dem Nutzer personalisierte Empfehlungen und Optionen basierend auf seinen Vorlieben und vergangenen Buchungen bieten. Inkl. der Möglichkeit Notizen und Vorlieben hinterlegen zu können um seien Vorlieben zu berücksichtigen (Stehpult, Einzelbüro, Grossraum, Sitzungszimmer…)

Integration von KI um die Verfügbarkeit und Auslastung der Arbeitsplätze zu überwachen und Vorschläge aufgrund meines Kalender schon einen oder mehrere Tage im Voraus zu machen

Dank den Planungsdaten ist erkennbar, wer in den nächsten Tagen im Büro, die Firmen können aktiv und einfach die Kapazitäten planen

Warum nicht einen interaktiven Mittagessen-Verkuppler? Die Lösung schlägt Leute, Orte und Restaurants vor um zu zweit oder in der Gruppe essen zu gehen. Stell dir vor, die Lösung schlägt dir vor doch morgen im Office Bern mit einer interessanten Person den Mittag zu verbringen und dich über ähnliche Herausforderungen auszutauschen?

Neue Mitarbeitende werden schnell integriert und finden Anschluss im Unternehmen